(3 décembre 2014) – Avec Digital Alternatives, Xerox tourne la page du papier et redéfinit les processus documentaires au sein de l’entreprise
Xerox, l’entreprise qui a redéfini l’environnement bureautique en facilitant la duplication de l’information sur papier, continue d’innover pour accompagner les entreprises dans la réduction de leurs impressions. Xerox dévoile ainsi deux nouvelles solutions pour aider les entreprises à tendre vers la vision établie il y a plusieurs décennies : celle d’un environnement bureautique plus numérisé et délesté du surplus de documents papiers.
« Imprimer moins ne signifie pas uniquement utiliser moins de papier. Il s’agit également de travailler plus intelligemment, d’améliorer la productivité, d’interagir plus rapidement avec ses clients et de développer son activité grâce aux données », souligne Mike Feldman, Président du département Large Enterprise Operations chez Xerox. « À première vue, Xerox peut sembler mal placé pour préconiser l’abandon du papier. Cependant, nous réunissons les mondes du papier et du numérique pour aider les entreprises à mieux appréhender, protéger et utiliser l’information. »
Uniformiser les processus documentaires
Xerox Digital Alternatives est une solution particulièrement simple pour ordinateurs fixes et mobiles, visant à automatiser les workflows papiers existants dans les grandes entreprises. Avec Xerox Digital Alternatives, les utilisateurs peuvent aisément signer, annoter, partager, sauvegarder et lire des documents à partir d’une interface unique. Imprimer des documents, convertir des fichiers ou basculer entre différents programmes ou versions numériques n’est plus nécessaire : le gain de temps et d’efficacité est considérable.
Cette interface sécurisée et intuitive est compatible avec les PC Windows et les tablettes Apple iPad. Face à la dématérialisation du lieu de travail, Xerox Digital Alternatives synchronise les documents automatiquement sur la plupart des périphériques personnels utilisés par les collaborateurs nomades.
L’analyse en temps réel des cycles documentaires offre également aux entreprises les informations ad hoc pour mieux gérer la migration du papier vers la transformation digitale.
Le facteur environnemental
Pour aider les entreprises à réduire leur empreinte carbone et favoriser l’implication des collaborateurs, le Xerox Research Centre Europe (XRCE) a conçu le Xerox Print Awareness Tool, un système breveté qui encourage les salariés à adopter une démarche plus respectueuse de l’environnement.
Grâce à la gamification, les collaborateurs peuvent savoir à quelle hauteur ils contribuent à la réduction des impressions de l’entreprise et de son empreinte carbone. Un widget suit et analyse l’historique des impressions et les attitudes propices au gaspillage.
En plus de délivrer des statistiques en temps réel, cet outil propose des recommandations pour faire évoluer ces comportements. Il intègre également des fonctionnalités ludiques (concours entre collègues, récompenses) pour encourager la participation des salariés.
Symposium Gartner :
Xerox a présenté Digital Alternatives et Xerox Print Awareness Tool à l’occasion du salon GartnerSymposiumITexpo, qui s’est tenu du 9 au 13 novembre 2014 à Barcelone (Espagne). Monica Beltrametti, vice-présidente du Xerox Innovation Group et directrice du XRCE, est intervenue sur les bouleversements inhérents à la numérisation et a évoqué les innovations nécessaires pour profiter des opportunités liées à cette transition.
Accélérer la numérisation par de nouveaux partenariats
Xerox a signé deux nouveaux partenariats stratégiques avec Hyland et Datawatch visant à accélérer le processus de migration du papier vers le numérique dans les secteurs des services publics, de la distribution, la santé, les assurances et des services financiers.
Disponibilité
Xerox Digital Alternatives est d’ores et déjà disponible en Amérique du Nord et en Europe occidentale. Son déploiement à l’échelle mondiale est prévu sur 2015. Le Xerox Print Awareness Tool est disponible en Amérique du Nord et en Europe occidentale. Ces deux solutions sont actuellement disponibles à travers la force de vente directe de Xerox et le réseau de revendeurs et de distributeurs Xerox.