Numérisation intuitive et facile pour les processus d’entreprises.
Avec Xerox® ConnectKey® for DocuShare®, les employés peuvent capturer en toute sécurité des documents papier et les numériser directement dans leur processus métier ; les administrateurs informatiques peuvent facilement configurer et gérer les processus utilisateurs.
Découvrez à quel point ConnectKey for DocuShare est simple, puissant et intelligent, et peut rendre les utilisateurs professionnels plus productifs. La numérisation de base vers une adresse électronique et la numérisation en réseau sont d’excellents moyens d’exploiter l’investissement de votre multifonction. Mais si vous devez capturer des informations rapidement et avec précision, et trouver des documents rapidement pour des processus métier vitaux tels que la comptabilité client et le traitement des factures, le service client ou les audits de conformité, alors il vous faut plus d’options.
Dites adieu aux processus à étapes multiples, découvrez la productivité d’un workflow fluide.
Caractéristiques principales
Numérisation facile – Capturez et numérisez des documents facilement en mettant en place des boutons de numérisation sur le multifonction vers la destination de votre choix :
• Vers des adresses électroniques, personnelles ou prédéfinies
• Vers des collections DocuShare, qu’elles soient sur site ou dans le cloud
• Vers des dossiers partagés en réseau
• Vers des workflows automatisés, préconfigurés.
Parcourir depuis le multifonction – Parcourez DocuShare directement depuis l’écran tactile du multifonction pour sélectionner une destination de numérisation.
Données de veille stratégique – Ajoutez des propriétés lors de la numérisation, ou sélectionnez des données d’une base de données de l’entreprise.
• Fonction de recherche dans la base de données
• Liste de sélection générée automatiquement
• Saisie automatique des valeurs des propriétés.
Flux de travail de numérisation à touche unique – Numérisez des documents directement dans des workflows préconfigurés.
• Mettez en place des flux de travail de numérisation par département, tels que Finance, Comptabilité clients, RH ou Juridique
• Numérisez vers une ou plusieurs personnes pour approbation
• Numérisez vers une collection (dossier)
• Numérisez vers un emplacement qui déclenche automatiquement un flux de travail
• Identification sécurisée par carte
• Prise en charge des annuaires de type LDAP/Microsoft Active Directory
• Cryptage et connexions sécurisées
• Accès immédiat à l’ensemble de vos boutons de numérisation en toute simplicité avec votre carte sécurisée.