ScanFlowStore vous aide à créer des archives numériques simplement et efficacement en numérisant des documents directement vers sa destination à partir de votre copieur multifonctions Xerox.
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Caractéristiques principales
– PDF recherchables ScanFlowStore crée automatiquement ses fichiers au format PDF recherchable
Aucune interface utilisateur (le logiciel fonctionne en tâche de fond) donc aucune formation additionnelle des utilisateurs n’est nécessaire
– Scan-to-email Vous pouvez envoyer vos PDF recherchables directement par email à partir de votre copieur multifonctions Xerox
– Notification via email Quand vous envoyez vos PDF recherchables vers un dossier d’archivage, vous pouvez programmer l’émission d’un message vers une ou plusieurs adresses email
– Scan-to-Print Scannez et Imprimez en simultané vos numérisations directement sur l’imprimante de votre choix
– Destinations multiples Numérisez vers plusieurs destinations (dossier d’archivage, imprimantes réseaux, email, outils de GED, etc.) en appuyant une seule fois sur le bouton vert.
– PDF-to-PDF Ajouter de nouvelles pages à un document PDF-existant
– Métadonnées dynamique Adressez précisément vos fichiers recherchables en y ajoutant la date, le nom de l’utilisateur, etc. ce qui vous permet de réaliser une indexation et une organisation logiques en amont
– Filigranes Une fonction plébiscitée pour authentifier les documents numérisés
Programmation de sessions Les lots de documents peuvent être préparés et triés par une feuille de séparation contenant un code-barres
– Secure PDF vos documents numérisés au format PDF recherchables peuvent être protégé avec un mot de passe contre la copie, l’impression etc.
– Communication bidirectionnelle avec avec emontée des informations en temps réel à partir de votre structure de dossiers Windows ou à partir de votre système de base de données de votre CRM/ERP ou de votre logiciel métier. (uniquement avec les Multifonctions équipé d’EIP)
– Menus Personnalisés : Chaque utilisateur peut s’authentifier et afficher son propre choix de destinations de numérisation sur l’écran du Multifonctions (uniquement avec les Multifonctions équipé d’EIP)
– Communication cryptée entre le Multifonctions et le réseau. (uniquement avec les Multifonctions équipé d’EIP)