Le logiciel de gestion de l’impression Equitrac Express pour les collèges, les universités, les écoles primaires et secondaires et les bibliothèques réduit les coûts et les complexités en rapport avec la gestion des environnements d’impression tout en s’assurant que les utilisateurs peuvent imprimer les documents dont ils ont besoin au moment où il en ont besoin. Cette solution intelligente de gestion de l’impression offre contrôle, commodité et choix afin de prendre en charge les besoins changeants des utilisateurs tout en réduisant les complexités informatiques.
Caractéristiques principales
• Capture logicielle, affectation des coûts et signalement de chaque document produit sur tout périphérique de l’établissement scolaire ou universitaire ou d’un secteur
• Mise en application facile et automatique de quotas d’impression par étudiant
• Follow-You Printing™ avec libération sécurisée des documents pour éliminer les impressions non réclamées inutiles et protéger les documents confidentiels, tels que les tests et les dossiers des étudiants
• Prise en charge de tous les modes de paiement : cartes à puce ou magnétiques préremplies, systèmes de cartes scolaires ou universitaires, comptes locaux d’impression réseau et espèces
• Collecte des données de terminal pour assurer le suivi et la récupération des coûts d’impression lorsque aucune connexion réseau n’est disponible
• Règles d’impression définissables et routage à moindre coût
• Solution disponible intégrée à un périphérique Xerox et par terminal
• Normalisé, indépendant du fournisseur pour un système unifié et centralisé de gestion d’impression et de recouvrement complet des coûts
• I-Queue permet la sélection d’une file d’attente et d’un pilote universel pour toutes les tâches qui seront lancées pour impression sécurisée sur une imprimante multifonctions, quel que soit son type à n’importe quel emplacement du réseau
• Avec le Gestionnaire du système basé sur le web, les administrateurs peuvent actualiser rapidement et facilement les listes de comptes et les codes de facturation des utilisateurs et départements par le biais d’Internet
• La fonction Mobile Web permet aux utilisateurs de lancer l’impression des documents à partir de leurs appareils mobiles
• La fonction Saisir et Envoyer permet aux utilisateurs de saisir des informations sur papier puis de les transformer et les diriger vers diverses destinations