CervoPrint Gen4 est une solution globale de soumission de travaux, de gestion d’activité des ateliers de reprographie et d’optimisation des moyens de production. CervoPrint Gen4 permet aux clients d’accéder, 7j/7 et 24h/24, à des services d’impression numérique professionnels, rapidement, en toute simplicité, via une interface full web sécurisée. Côté imprimerie, CervoPrint Gen4 offre une interface unique permettant de gérer à la fois la production, l’activité du service, la facturation des travaux et la satisfaction clients.
Caractéristiques principales
Bénéfices clients :
• Large choix de soumissions au comptoir
CervoPrint Gen4 offre de multiples méthodes de soumissions : simple, fichiers multiples avec concaténation des documents en un fichier PDF unique, en mode travail composé, travaux grand format, commande de prestations de PAO, de CD / DVD, travaux de numérisation, publipostage, etc.
• Imprimante virtuelle
Le client peut soumettre son document directement depuis la fonction "Fichier / Imprimer" de son application.
• Catalogue en ligne
CervoPrint Gen4 dispose d’un catalogue en ligne qui se gère tel un site web marchand. Le client peut commander des documents dits "prêts à imprimer", des documents personnalisables ou encore desfournitures.
• Bon de travail personnalisé
Le bon de travail de CervoPrint Gen4 est totalement personnalisable selon les prestations offertes par l’imprimerie et la culture des utilisateurs. Ainsi, le client à l’assurance de se voir affecter les seules fonctionnalités auxquelles il peut accéder. La gestion de l’affichage conditionnel, la gestion des pages d’exception, des adresses de livraison multiples ou l’interaction avec des sources de données externes sont autant de facteurs de gain de temps lors de la saisie.
• Garantie de résultat
Les travaux soumis sont convertis automatiquement au format PDF par l’application lors du dépôt du document. Le bon de travail vaut pour Bon A Tirer électronique grâce à la prévisualisation du travail intégrant les caractéristiques d’impression demandées.
• Gain de temps et sécurité
CervoPrint Gen4 normalise les process de gestion des commandes propres à l’organisation :
Archivage des travaux pour réimpression à la demande d’un simple clic.
Automatisation des circuits de validation et des workflows liés à la gestion de travaux PAO.
Génération automatique de devis en ligne.
Suivi de commande en temps réel et notifications automatiques par e-mail.
Bénéfices imprimerie :
Organisation de l’activité
• L’ensemble des travaux sont réceptionnés au travers d’une interface unique, avec possibilité pour le chef de centre d’affecter directement les travaux en ligne. La comptabilité est unifiée pour tous les types de commandes (documents, supports, fournitures). Toutes les opérations réalisées via CervoPrint Gen4 sont exploitables en termes de statistiques.
• Simplicité d’utilisation
• Application full web, CervoPrint Gen4 ne nécessite ni d’installation sur les postes de l’atelier ni de formation informatique des opérateurs.
• Responsabilisation du client
• Les travaux sont validés par le client lors de l’épreuvage par prévisualisation du document au format PDF.
• Gain de temps
• Les commandes étant formalisées en ligne par le client, aucune ressaisie n’est nécessaire à l’atelier. La communication avec le client sur l’état d’avancement de son travail est automatisée, soit depuis l’interface ellemême, soit par notification e-mail. La génération des documents de gestion est systématique : bons de travail, fiches de fabrication, bons de livraison, statistiques.
• Facturation et comptabilité
CervoPrint Gen4 dispose du module de gestion commerciale CP BackOffice. Cette application permet à l’atelier de gérer sa base articles (produits et prestations), ses stocks, ses listes de tarifs et de clients, sa production et sa facturation.
• Application multi-établissements, multiclients et multi-tarifs
• Politique tarifaire propre à chaque client ou groupe d’utilisateurs
• Création et/ou modification de devis et de commandes spécifiques
• Calcul automatique des remises sur quantité
• Gestion des stocks et des alertes
• Identification des sous-traitants
• Facturation à l’acte ou périodique