DocuWare vous permet de numériser, d’indexer et de stocker des documents à partir d’une imprimante multifonctions, et de mettre ces fichiers électroniques immédiatement à disposition des utilisateurs autorisés en les ajoutant à des archives centralisées.
Caractéristiques principales
• Stockez les documents numérisés directement dans une armoire DocuWare
• Sélectionnez le mode de connexion souhaité : en arrière-plan à l’aide d’identifiants prédéfinis ou individuels pour chaque utilisateur, par exemple
• Utilisez un nombre illimité d’armoires DocuWare 5
• Effectuez votre sélection parmi une liste de boîtes de dialogue de stockage sur l’imprimante multifonctions Xerox
• Définissez des boîtes de dialogue de stockage personnalisées grâce aux fonctions d’administration de DocuWare
• Sélectionnez les entrées d’index à partir de listes ou saisissez-les manuellement
• Accédez aux paramètres de numérisation de l’imprimante multifonctions, y compris les modes duplex et simplex, le choix entre couleur et noir et blanc, la résolution de 100 à 600 ppp et les formats PDF, TIFF ou JPG
• Ajoutez les documents à des archives centralisées pour les mettre à disposition des utilisateurs autorisés
• Interface souple pour une utilisation simplifiée
• Indexation automatisée pour retrouver rapidement les fichiers recherchés
• Améliorez vos processus de travail en simplifiant la numérisation, le stockage et la recherche de vos documents
• Installation, administration et utilisation simples pour vous simplifier la vie
• Réalisez des économies en réduisant les coûts de stockage des documents papier à l’aide d’une solution numérique au faible coût de revient global
• Les documents numérisés s’intègrent en souplesse aux processus de gestion de contenu Web
• Une solution évolutive qui s’adapte à vos besoins
• Prend en charge tous les formats de document
• Le système Xerox Extensible Interface Platform (EIP) vous permet d’accéder aux solutions logicielles directement à partir de l’imprimante multifonctions