A partir de mille documents, il devient difficile de les trier, les rechercher et de gérer les droits d’accès. Vous les reliez par année ? par fournisseur ? par projet ?
Dispodoc vous permet d’indexer tous vos documents, de les qualifier par un certain nombre de critères et de les rechercher dans tout le contenu. Vous pouvez démarrer vos flux décisionnels pour les valider et organiser des processus documentaires de suivi d’états du document.
Caractéristiques principales
• Import des documents depuis un réseau, une adresse de messagerie, par « Glisser-déposer »
• Qualification automatique des documents
• Qualification manuelle des documents avec des critères dynamiques
• Recherche intégrale et phonétique des documents archivés
• Création de nouveaux documents à partir de modèles (demandes de dépenses, demande de changement, nouveau contrat avec un fournisseur…)
• Gestion des flux de travail
• Flux des états pour le suivi des documents
• Intégration dans votre Système d’Information (comptabilité, commercial, finances…)
